記帳代行とは
記帳代行とは、日々の取引を証憑に基づき仕訳し、会計ソフトへ入力する業務を、税理士法人等の専門家が企業に代わって行うサービスです。売上・仕入・経費等の取引を正確に帳簿へ反映することで、月次試算表や決算書の作成基盤を整え、経営状況の把握や適正な税務申告につなげることができます。特に会社設立後間もない企業や、経理担当者を採用する余裕がない中小企業にとって、外部への記帳代行は経理体制を整える有効な選択肢の一つとなっています。
記帳代行サービスとは
支払代行サービスとは、クラウド会計・バンキングシステムを活用し、企業の支払業務（買掛金の支払、経費精算、給与振込等）をオンラインでワンストップに代行するサービスです。ストラーダグループでは、税理士法人が記帳代行と合わせて提供することで、日々の取引データと支払実績を紐づけて管理し、経理業務全体の効率化と正確性向上を実現します。承認権限は貴社に残るため、内部統制を維持したまま安全に業務を外部委託でき、経理担当者が急な休暇を取った場合でも支払業務が滞る心配がありません。
記帳代行サービス3つの特徴
① 証憑受領から仕訳まで一括対応
レシート・領収書・請求書など、日々発生する証憑類をお預かりし、クラウド会計ソフトへの仕訳入力を弊社にて行います。紙の証憑もスキャンデータやアプリでの撮影データとしてお預かり可能なため、資料の郵送や持参の手間を最小限に抑えることができます。取引内容が不明な場合は都度お客様へ確認を行い、勘定科目の判断に迷う取引についても税理士の知見をもとに正確な仕訳を行いますので、税務調査の際にも根拠を持って説明できる記帳を心がけています。
② 月次試算表で経営状況を把握
記帳データをもとに、毎月試算表を作成しご提出いたします。月次で損益や資産・負債の状況を把握できるため、資金繰りの見通しや経営判断のスピードが向上します。決算直前にまとめて記帳を行う場合と比較して、期中から数値をもとにした経営が可能になり、金融機関からの融資相談の際にも直近の試算表を根拠として提示できるため、資金調達の際の説得力向上にもつながります。
③ 税理士法人が母体で税務相談も可能
記帳代行はストラーダ税理士法人が母体となって提供しており、記帳内容に関する税務上の取扱いについても、あわせてご相談いただけます。決算・確定申告や、融資・補助金申請に必要な資料作成についても、記帳データを活用してスムーズに対応いたします。単なる入力代行にとどまらず、日々の記帳内容から税務リスクの兆候を早期に発見し、決算前の対策提案につなげられる点も、税理士法人が母体であることの大きな強みです。
記帳代行サービス業務内容
証憑のお預かり
領収書・請求書・通帳のコピー等、記帳に必要な証憑をお預かりします。郵送のほか、スキャンデータやクラウドストレージでの共有にも対応しており、遠方のお客様でもご利用いただけます。
仕訳入力
お預かりした証憑をもとに、クラウド会計ソフトへ仕訳を入力します。不明点がある場合は、都度お客様へ確認しながら進め、勘定科目の判断に迷う取引は税理士が最終確認いたします。
月次試算表の作成・共有
入力が完了次第、月次試算表を作成しご提出いたします。数値をもとにした経営判断のご相談にも対応し、必要に応じて資金繰りの見通しについてもアドバイスいたします。
決算・申告への連携
記帳データは決算書・申告書の作成にそのまま活用できるため、決算時期の作業負担を軽減できます。融資・補助金申請に必要な資料作成もスムーズに対応可能です。
補助金・融資申請への活用
記帳データをもとにした試算表は、金融機関への提出資料や補助金申請の添付書類としてもそのままご活用いただけます。
お客様の例
| 業種：美容室運営会社 従業員数：8人 | |
|---|---|
| Before | After |
| 領収書の管理や入力作業に日々の営業の合間で時間を取られており、月末はいつも経理作業に追われていました。確定申告直前になって慌てて1年分をまとめて処理することも多く、正確性にも不安がありました。 | 記帳代行の導入により、証憑を送るだけで仕訳入力から試算表作成までお任せできるようになり、営業に集中できる時間が増えました。月次で数値を把握できるようになったことも大きな安心材料です。 |
| 業種：ネットショップ運営会社 従業員数：5人 | |
|---|---|
| Before | After |
| 取引件数は多くないものの、経理の知識がなく、どの勘定科目で処理すればよいか分からず自己流で記帳していました。プラットフォームからの入金と手数料の突合にも手間取っていました。 | 専門家が仕訳内容を確認しながら記帳を行うため、勘定科目の誤りがなくなり、確定申告の際の修正の手間もなくなりました。入金と手数料の突合も自動化され、記帳の正確性が大きく向上しました。 |
| 業種：建設会社 従業員数：30人 | |
|---|---|
| Before | After |
| 現場ごとの経費や外注費の管理が煩雑になっており、記帳が数か月分溜まってしまうことがたびたびありました。工事ごとの原価管理も曖昧なまま決算を迎えることが多く、経営状況の把握が困難でした。 | 定期的に証憑をお預かりして記帳を進める体制にしたことで、記帳の遅れが解消し、月次で正確な業績を把握できるようになりました。工事別の原価管理についても整理され、経営判断がしやすくなりました。 |
Q&A（業務に関するご質問）
記帳代行を依頼すると、どこまでの業務を任せられますか？
証憑に基づく仕訳入力から月次試算表の作成までを代行いたします。請求書発行や支払業務等、経理業務全体をあわせてご依頼いただくことも可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。
会計ソフトは指定のものを使う必要がありますか？
弊社ではMFクラウド会計を利用しています。既に別の会計ソフトをご利用中の場合も、データ移行についてご相談いただけますので、乗り換えによる負担は最小限に抑えられます。
記帳の頻度はどのくらいですか？
月次での記帳・試算表作成が基本です。取引件数やご要望に応じて、週次や四半期ごとなど頻度を調整することも可能ですので、事業規模に合わせた柔軟な対応をご相談いただけます。
領収書は原本を送る必要がありますか？
スキャンデータやスマートフォンでの撮影データでの共有も可能です。原本の保管方法や保存期間についても、税法上の要件を踏まえてあわせてご案内いたします。
個人事業主でも依頼できますか？
対応可能です。法人・個人事業主を問わず、取引件数や事業規模に応じたプランをご提案いたしますので、まずは無料相談にてお気軽にお問い合わせください。
記帳代行サービス無料相談の流れ
①お問い合わせ（電話、WEBにて30分無料でご相談可能です）
お電話は平日9時～18時、WEBは翌営業日を目安にご連絡を差し上げます。
②ご相談（直接、オンライン、電話相談）
お客様の現在のご状況を営業担当者がヒアリングを実施させて頂きます。また、弊社のサービス案内もさせて頂きます。
ご不安な点等がありましたら、その際、詳細をお話ください。営業担当者が丁寧に返答させて頂きます。
③お見積書のご共有
お見積書と共に今後のスケジュールについてご共有いたします。必要書類等をご入手次第、1週間を目安に御見積書を送付させて頂きます。
④ご契約
料金やサービス内容をご納得いただきましたら、ご契約書を電子の形で結ばせて頂きます。契約書の締結と共に口座振替依頼書を送付させて頂きます。
