支払代行とは
支払代行とは、企業に代わって、仕入先や外注先など取引先への振込業務を専門家が代行するサービスです。請求書内容の確認から支払期日の管理、銀行振込データ（FBデータ）の作成までを一括して対応し、経理担当者の負担軽減と、二重払い・誤送金といった支払いミスの防止、社内における不正な資金流出を防ぐ内部統制の強化にもつながります。中小企業ほど経理担当者が一人しかいないケースが多く、支払業務が属人化しやすいため、外部専門家による支払代行の需要が年々高まっています。
支払代行サービスとは
支払代行サービスとは、クラウド会計・バンキングシステムを活用し、企業の支払業務（買掛金の支払、経費精算、給与振込等）をオンラインでワンストップに代行するサービスです。ストラーダグループでは、税理士法人が記帳代行と合わせて提供することで、日々の取引データと支払実績を紐づけて管理し、経理業務全体の効率化と正確性向上を実現します。承認権限は貴社に残るため、内部統制を維持したまま安全に業務を外部委託でき、経理担当者が急な休暇を取った場合でも支払業務が滞る心配がありません。
支払代行サービス3つの特徴
① 承認フローを残したまま業務代行
支払代行サービスでは、請求書の受領・内容確認から銀行振込データ（FBデータ）の作成までを弊社が一括して対応しますが、最終的な「承認」の権限は貴社に残ります。振込データ作成後、貴社ご担当者様がオンライン上で内容をご確認いただき、承認操作を行っていただくことで初めて支払いが実行される仕組みのため、経理担当者一人に支払業務の権限が集中することによる不正のリスクを抑えつつ、日々の煩雑な作業のみを外部委託することが可能です。承認履歴もシステム上に残るため、後日の監査対応にも役立ちます。
② 締日から振込実行まで一貫対応
貴社で設定された締日・支払日のルールに基づき、請求書等の必要書類を締日までにお預かりし、支払期日に間に合うよう振込データを作成いたします。複数の取引先への支払いが重なる月末月初でも、支払漏れや二重払いが発生しないよう、弊社にて支払予定を一元管理します。総合振込・給与振込等、複数件の振込をまとめて処理できるFBデータを活用するため、貴社ご担当者様の振込作業そのものの手間を削減することができ、月末月初の繁忙期における経理部門の負荷を大幅に軽減いたします。
③ 記帳代行と連携し業務を効率化
支払代行サービスは、単独でのご依頼はもちろん、弊社の記帳代行サービスと組み合わせてご利用いただくことで、より大きな効果を発揮します。支払実績のデータをそのまま会計ソフトへの仕訳に反映できるため、二重入力の手間がなくなり、月次の帳簿作成のスピードも向上します。税理士法人が母体となってサービスを提供しているため、税務上の取扱いに関するご相談も、支払業務と合わせてワンストップで対応可能です。資金繰り表の作成支援など、経営に直結するサポートも行っています。
支払代行サービス業務内容
請求書内容の確認
お客様からお預かりした請求書・領収書等の支払根拠となる書類を確認し、支払金額・振込先・支払期日に誤りがないかをチェックいたします。取引先マスタとの照合も行い、架空請求や重複請求の見落としを防ぎます。
支払データ（FBデータ）の作成
締日ごとに支払予定をとりまとめ、銀行のファームバンキング（FB）システムで利用する振込データを作成します。総合振込・給与振込等、複数の振込をまとめて処理することが可能です。
承認依頼・承認
作成した振込データを貴社にご共有し、内容をご確認いただいた上で「承認」操作を行っていただきます。承認権限は貴社に残るため、支払実行前のダブルチェック体制を確保できます。
振込実行・入金消込
承認完了後、設定された支払日に振込が実行されます。あわせて支払実績と会計データの突合を行い、記帳代行をご利用の場合は仕訳への反映まで一貫して対応いたします。
経費精算・給与振込業務
社員・役員の経費精算や、勤怠データに基づく給与計算・給与振込のご依頼にも対応しており、支払業務全般をまとめてアウトソーシングいただけます。
資金繰り管理への活用
支払予定データを蓄積することで、将来の資金繰り予測にもご活用いただける資料を作成いたします。
お客様の例
| 業種：ITシステム開発会社 従業員数：18人 | |
|---|---|
| Before | After |
| 経理担当者が1人しかおらず、月末になると支払業務に追われて本来の業務が滞る上、振込先や金額の入力ミスによる支払漏れが発生したこともあり、経営者として不安を感じていました。 | 支払代行サービスの導入により、締日・支払日の管理から振込データ作成までを一任でき、経理担当者は承認作業のみで済むようになりました。支払漏れも解消し、月次決算の早期化にもつながりました。 |
| 業種：建設会社 従業員数：45人 | |
|---|---|
| Before | After |
| 下請け業者への支払いが多く、締日ごとに振込先・金額を1件ずつ入力する作業に時間がかかっていた上、担当者の急な休みで支払いが遅れそうになったことが何度かあり、対応に苦慮していました。 | 弊社が振込データの作成まで対応することで、担当者の不在時にも支払業務が滞ることがなくなりました。承認さえいただければ支払いが完了する体制により、業務の属人化も解消されました。 |
| 業種：飲食チェーン運営会社 従業員数：120人 | |
|---|---|
| Before | After |
| 複数店舗分の仕入先への支払いや、アルバイトを含む従業員への給与振込業務が煩雑になっており、経理部門の負担が大きいことに加え、店舗担当者との連携ミスによる支払遅延も課題でした。 | 支払代行と給与計算・振込業務をまとめて委託いただくことで、経理部門は日々の店舗対応に集中できるようになりました。振込ミスの防止と業務の標準化にもつながっています。 |
Q&A（業務に関するご質問）
支払代行を依頼した場合、支払いの最終承認は誰が行いますか。
最終的な支払いの承認は貴社にお願いしております。弊社が作成した振込データをご確認いただき、承認いただいた分のみ振込を実行いたしますので、支払権限が外部に移ることはなく安心してご利用いただけます。
インターネットバンキングを利用していませんが、依頼は可能ですか？
原則として、ご利用中の銀行でのインターネットバンキングのご契約が必要です。取引件数が著しく少ない場合等は個別にご相談ください。詳細は無料相談の際にご確認いただけます。
記帳代行を依頼していませんが、支払代行だけの依頼は可能ですか？
支払代行のみのご依頼も可能です。ただし、記帳代行と合わせてご依頼いただくことで、支払実績を会計処理に直接反映でき、より効率的かつ正確に経理業務全体を進めていただけます。
給与振込業務も依頼することはできますか？
対応可能です。勤怠データに基づく給与計算から、給与振込データの作成・振込予約まで一括してご依頼いただけますので、経理担当者の負担を大きく軽減することができます。
支払代行を依頼すると、どの程度コスト削減になりますか？
経理担当者を1名新たに雇用する場合と比較して、社会保険料や採用・管理コストを含めると、支払代行の利用の方が総コストを抑えられるケースが多くございます。詳細はお見積りの際にご案内いたします。
支払代行サービス無料相談の流れ
①お問い合わせ（電話、WEBにて30分無料でご相談可能です）
お電話は平日9時～18時、WEBは翌営業日を目安にご連絡を差し上げます。
②ご相談（直接、オンライン、電話相談）
お客様の現在のご状況を営業担当者がヒアリングを実施させて頂きます。また、弊社のサービス案内もさせて頂きます。
ご不安な点等がありましたら、その際、詳細をお話ください。営業担当者が丁寧に返答させて頂きます。
③お見積書のご共有
お見積書と共に今後のスケジュールについてご共有いたします。必要書類等をご入手次第、1週間を目安に御見積書を送付させて頂きます。
④ご契約
料金やサービス内容をご納得いただきましたら、ご契約書を電子の形で結ばせて頂きます。契約書の締結と共に口座振替依頼書を送付させて頂きます。
